معرفی نرم افزار ورد word

 

یکی از مخبوب ترین نرم افزارهای خانواده آفیس نرم افزار ورد می باشد

این نرم افزار که به نرم افزار واژه پرداز نیز معروف است ، نرم افزاری است برای رسم جداول مختلف و ایجاد فاکتورهای ساده ، نوشتن و ویرایش انواع نامه های اداری در قالبهای مختلف ، تدوین کتاب، پایان نامه ، ویراستاری، تایپ سریع و …

این نرم افزار بدیهی ترین نرم افزار اداری است که هر کاربر اداری باید بداند

ما در آکادمی آنلاین قاسمی ، درس به درس و نکته به نکته ، به صورت کاملاً اصولی و متفاوت این نرم افزار را به صورت مفصل تدریس کرده ایم تا شما را در جهت تدوین تحقیقات مدرسه ، دانشگاه، سرکار و آزمون فنی و حرفه ای ورد آماده سازیم.

نرم افزار ورد با دانستن نکات تایپ سریع ده انگشتی می تواند بسیار زیاد در عملکرد شما تاثیر داشته باشد.

 

Microsoft Word یک برنامه پردازش کلمه است که امکان ایجاد اسناد ساده و پیچیده را فراهم می کند. با آفیس ۳۶۵ می توانید برنامه را روی هارد دیسک خود دانلود کنید و به نسخه آنلاین نیز دسترسی خواهید داشت. نسخه آنلاین این قابلیت را به شما می دهد تا در هر زمان فایل های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و با آنها همکاری کنید.

نرم افزار ورد در سال ۱۹۸۳ منتشر شده است و جالب است بدانید که به جز نسخه ویندوز ، در ios و انروید هم و اپل مک هم در دسترس است و میتوانید از آن استفاده کنید. با توجه به گذشت چندین سال از تولید نرم افزار ورد و با اینکه در هر بروز رسانی پیچیدگی های فراوانی در این برنامه اعمال شده است اما هنوز هم کار با ورد بسیار آسان است و یکی از پرکاربردترین و معروف ترین نرم افزار های جهان به شمار میرود. از این برنامه میتوانید برای مشاغل کوچک و بزرگ استفاده نمایید و به  صورت آنلاین نیز در دسترس کاربران میباشد و خب قطعا کار کردن در فضای ابری چه ساخت سند و چه ویرایش سند میتواند از نقاط قوت این نرم افزار قوی باشد.

نرم افزار Microsoft Word چیست؟

نرم افزار ورد Ms Word یا به عبارتی Microsoft Office Word یکی از مجموعه نرم افزارهای شرکت مایکروسافت آفیس است، که یک نرم افزار واژه پرداز (تایپ متن) بسیار قدرتمند است که قابل استفاده جهت تایپ و ویرایش و طراحی متون می باشد، ولی اگر بخواهیم تعریف این نرم‌افزار را به شکل لغوی مورد بررسی قرار دهیم ورد در زبان انگلیسی به معنای “کلمه” می باشد.

در ادامه معرفی مایکروسافت ورد بد نیست بدانید که انتخاب این کلمه به عنوان نام برای این نرم‌افزار بی ‌مناسبت نیست زیرا کلیه ساختار این نرم‌افزار با کلمات و ویرایش کلمات درگیر می باشد به همین علت این نرم‌افزار، نرم‌افزار واژه پرداز ورد می نامند. همچنین از دیگر قابلیت های این نرم افزار شامل درج کردن جداول،  وارد کردن تصاویر و شکل های گوناگون می باشد.

از دیگر موارد مورد توجه در خصوص نرم افزار ورد می توان به ذخیره آن به شکل صفحات وب HTML و همچنین خروجی گرفتن آن به شکل PDF نیز اشاره داشت.

نرم افزار ورد در قالب یک مجموعه یکپارچه و کامل در دسترس است و روی سیستم ها نصب می شود. مجموعه ای از ابزار های کاربردی که علاوه بر ورد، سایر ابزار های ایجاد فایل در سایر فرمت ها را در دسترس می گذارد. از جمله آن ها می توان به اکسل و پاورپوینت اشاره کرد.
این مجموعه کامل که ورد هم جزئی از آن هاست، در قالب مجموعه آفیس ۳۶۵ شناخته می شوند. ادغام این برنامه ها از جمله ورد با ویژگی های آنلاین، دسترسی کاربران به فضای ذخیره سازی ابری را هم فراهم کرده . و به این ترتیب تنوع کارایی های ورد و ترکیب آن با سایر برنامه های مرتبط را افزایش داده است.
نرم افزار ورد را می توان هم در سیستم عامل های مک و هم ویندوز نصب کرد. علاوه بر این نسخه های مخصوص گوشی های هوشمند از این نرم افزار هم در دسترس است . و می توان از این نرم افزار روی گوشی نیز استفاده کرد.

 

 

 

 

برخی دیگر از کاربردهای نرم افزار ورد شامل موارد زیر میباشد:

• ساخت لیست ایمیل ها و اسامی
• ساخت و طراحی بروشور و کارت ویزیت
• ساخت جدول و نمودار
• ساخت رزومه های حرفه ای
• طراحی و ساخت قالب و شخصی سازی قالب

 

در نرم افزار ورد دسترسی های زیادی وجود دارد. از ابزار های سنتی کپی، برش و چسباندن گرفته تا ابزار های سرصفحه، پاورقی، افزودن قالب بندی به صفحات و … از جمله ابزار های مختلف این برنامه کاربردی است. در این نرم افزار ابزار های لازم برای ایجاد و طراحی پاکت نامه هم وجود دارد. کارایی های نرم افزار ورد عبارت است از :

• امکان پردازش و ویرایش حروف و کلمات
• افزودن رنگ ها و کلیپ آرت ها
• نوشتن با فونت های مختلف و اندازه های متفاوت
• استفاده از جدول ها
• امکان ایجاد جدول به صورت دستی
• افزودن حاشیه ها به متن

و مواردی از این دست را می توان از دیگر کارایی های نرم افزار ورد در نظر گرفت.

نرم افزار ورد این امکان را فراهم می کند . تا از این برنامه به افزونه های دیگری همچون فرهنگ لغت و فکس هم دسترسی داشته باشید. می توان در این نرم افزار انواع فایل pdf را هم باز کرد و آن ها را در این بخش ویرایش کرد. در این برنامه می توان تصاویر و اشکال مختلف را هم به متن اضافه کرد . و فرم های مختلف را در سند مورد نظر ایجاد کرد.

 

ویژگی ها و قسمت های مختلف نرم افزار ورد

در این قسمت می‌خواهیم در مورد مهم‌ترین ویژگی‌ها و امکانات ورد صحبت کنیم که در قسمت زبانه های ورد در دسترس هستند.

 

 

• Home: در این بخش می‌توانید گزینه‌هایی مانند رنگ فونت، سایز فونت، سبک فونت، بولت پوینت‌ها، تراز کردن متن و فاصله بین خطوط را تعیین کنید.
• Insert: در این بخش می‌توانید جدول‌ها، تصاویر، نمودارها، هدر، پاورقی، شماره صفحه و … را در فایل ورد خود قرار دهید.
• Design: در تب دیزاین (طرح) می‌توانید قالب خاصی را انتخاب و با آن کار کنید.
• Page Layout: در تب صفحه آرایی می‌توانید گزینه‌هایی مانند حاشیه، جهت، ستون، خطوط، تورفتگی، فاصله‌گذاری و … را در فایل خود استفاده کنید.
• References: این تب برای کسانی که در حال نوشتن پایان نامه یا کتاب هستند، بسیار کاربردی و مفید است. در این تب می‌توانید گزینه‌هایی مانند پاورقی، فهرست مطالب، عنوان، کتاب شناسی و … را در متن خود قرار دهید.
• Review: در این تب می‌توانید متن خود را از نظر املایی، دستور زبان، تعداد کلمات، زبان، ترجمه، کامنت‌ها و … بررسی و کامل‌تر کنید.

پسوندهای فایل ورد چیست

همانطور که گفته شده نرم افزاری که در اکثر ادارات و شرکت ها برای تایپ استفاده می شود، برنامه ی ورد است. این نرم افزار بخاطر قابلیت های ویژه آن یکی از بهترین نرم افزار های اداری می باشد. در نرم افزار ورد از پسوند های مختلفی می توان استفاده کرد که در بخش زیر نام برده ایم:

• pdf
• rtl
• xml
• doc ، docm ، docx
• txt
• dot ، dotm ، dotx
• xps
• wps
• html

 

امکانات نرم افزار ورد

در بالا به تفصیل در مورد کاربرد word در محیط کار صحبت کردیم. حالا وقت آن است در مورد امکانات و مزایای استفاده از نرم افزار ورد برای تایپ و ویرایش فایل های متنی صحبت کنیم. از آنجا که امکانات نرم افزار ورد بسیار زیاد است، در این مقاله، فقط به مهمترین آن ها اشاره خواهیم کرد.

• امکان انتشار مستقیم متن از داخل پنجره نرم افزار ورد. شما می تونید اسناد خود را برای دوستان خود ایمیل کرده یا در صفحات وبلاگ منتشر کنید.
• امکان اضافه کردن تصاویر و اشکال مختلف به متن. شما این کار را فقط با چند کلیک ساده می توانید انجام دهید.
• امکان اضافه کردن جداول و فرم سازی
• قابلیت اضافه کردن فرمول های از قبل آماده شده، به متن. و یا فرمول نویسی برای معادلات دلخواه
• قدرت ویرایش همه جانبه متون. شما با کمک این نرم افزار می توانید از فونت های مختلف، رنگ های متفاوت، سایز های دلخواه و بسیار امکانت دیگر استفاده نمایید.

 

 

 

 

مزایای استفاده از نرم افزار ورد

 

ایجاد اسناد و فرم های مهم در نرم افزار ورد

این مورد را قطعا می توان یکی از مهم ترین کاربرد های نرم افزار در کسب و کارهای مختلف در نظر گرفت. با استفاده از ورد می توان هر سند تجاری از جمله:

• گزارش ها
• ارائه ها
• گزارش کارهای شرکت
• برنامه ها
• بودجه بندی ها

و سایر موارد مشابه را ایجاد کرد و ارائه داد.
استفاده از ویژگی ها و قابلیت های طراحی نرم افزار ورد بسیار ساده و آسان است، به طوری که می توان کتابخانه ای از فرم های کلیدی و پر کاربرد را مانند:

• یادداشت ها
• دستور کارها
• فاکتورها
• اظهار نامه ها و …

ایجاد کرد و در زمان های لازم به راحتی آن ها را پرینت گرفت یا به صورت آنلاین از آن ها استفاده کرد.

ایجاد فایل تبلیغاتی با استفاده ازنرم افزار ورد

جنبه پرکاربرد دیگری که می توان برای نرم افزار ورد در نظر گرفت، کارایی این برنامه در بازاریابی و تبلیغات است. ورد به شما این امکان را می دهد تا مطالب تبلیغاتی مختلف و گزینه های بازاریابی را در قالب بروشور ها، برگه های تبلیغی، خبرنامه ها و … ایجاد کرده و آن را برای مشتریان خود ارسال کنید.
امکان قالب بندی و تولید انواع سربرگ های تجاری و متعلق به کسب و کار ها و برند های مختلف و تولید انواع کارت ویزیت هم در برنامه ورد وجود دارد. این قابلیت نرم افزار ورد خصوصا برای کسب و کار های کوچک که می خواهند در هزینه های طراحی و چاپ خود صرفه جویی کنند، گزینه بسیار مفیدی باشد.
در نتیجه آن ها می توانند به راحتی در نرم افزار ورد طراحی های تبلیغاتی خود را انجام داده و نیازی به پرداخت هزینه طراحی به یک شرکت شخص ثالث برای این کار نداشته باشند. خصوصا نسخه های به روز برنامه امکانات بسیار بیش تری را در اختیار کاربران قرار می دهند و می توان از آن ها برای طراحی های جذاب تر بهره برد.

ایجاد الگو های استاندارد مخصوص یک شرکت یا نام تجاری

یکی دیگر از کارایی های نرم افزار ورد در  شرکت های بزرگ و کسب و کار های حرفه ای، امکان ایجاد یک نامه یا قالب یادداشتی مشترک است . که به صورت استاندارد به عنوان یک الگوی ذخیره شده در کل شرکت استفاده می شود.

 

استفاده از میان‌برهایی برای نوشتن کاراکترهای خاص در نرم افزار ورد

به عنوان مثال، گاهی تایپ برخی از حروف (مانند É ) برای کاربران دوزبانه مشکل است. خوشبختانه ورد به شما این امکان را می‌دهد تا با فشردن همزمان Ctrl + ‘ + E  این نماد را تایپ کنید.

استفاده از دکمه Ctrl برای انتخاب همزمان چندین جمله در نرم افزار ورد

شما می‌توانید برای ویرایش چند جمله مجزا که در جاهای مختلف متن قرار دارد، با نگه‌داشتن کلید کنترل و کلیک روی کلمه‌ای از جمله مورد نظر استفاده کنید. شما می‌توانید بعد از این کار با پایین نگه داشتن کلید کنترل، به جای دیگری از متن رفته و به همین صورت سایر جمله‌های دور از هم را انتخاب و آن‌ها را باهم ادیت کنید.

باز کردن یک فایل خراب در نرم افزار ورد

اگر فایل ورد شما باز نمی‌شود به احتمال زیاد دچار خرابی و مشکل شده است. برای رفع این خرابی می‌توانید از منوی فایل گزینه open را انتخاب و بعد روی brows کلیک و فایل خود را انتخاب کنید. حالا روی open و پس از آن open and repair کلیک کنید تا آن فایل خراب برای شما باز شود. حالا می‌توانید محتویات فایل را در سند جدید دیگری ذخیره کنید.

 

ماکرو نویسی در ورد چیست؟

برنامه word  چنان پیشرفت کرده است که به شما امکان اضافه کردن یکسری ویژگی و یا خودکار کردن بعضی از فعالیت ها در برنامه را به کمک زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک میدهد این پروسه را ماکرو نویسی در ورد مینامند. مهم ترین ویژگی این برنامه حرفه ای تعامل با سایر نرم افزار های آفیس میباشد به صورتی که شما میتوانید به عنوان مثال از برنامه EXCEL  به داخل برنامه Word فایل وارد کنید و بلعکس.

افزودن گرافیک به فایل ورد

یکی از برجسته ترین قابلیت های پیشرفته نرم افزار ورد توانایی این برنامه در ترکیب عکس ها، تصاویر و سایر مطالب بصری به متن مورد نظر است . تا به این ترتیب متن را از یکنواختی در آورد. می توان با قابلیت Drag & drop برنامه، این جا به جایی ها را در متن انجام داد. علاوه بر این می توان مطالب و مواردی را از سایر برنامه ها در ورد وارد کرد. برای مثال افزودن جداول و صفحات مختلف از سایر برنامه در سند ورد مورد نظر.

بررسی املا و دستور زبان در نرم افزار ورد

یکی از ویژگی های بسیار خوب نرم افزار ورد، امکان بررسی املا و دستور زبان متن در این برنامه است. به این ترتیب به کاربر کمک می کند تا متنی عاری از هر گونه غلط املایی و اشکالات دستور زبانی داشته باشد. ورد همچنین در بسیاری از موارد گزینه جایگزین مناسب تری را هم پیشنهاد می دهد . که به حرفه ای تر شدن متن مورد نظر، خصوصا در مواردی که متن برای کاربرد های مهم تری است کمک می کند.

امکان ایجاد فهرست مطالب در برنامه ورد

از دیگر ویژگی های بسیار کاربردی نرم افزار ورد، قابلیت ایجاد فهرست مطالب است. این مورد در زمینه های بسیار زیادی کاربرد دارد. ایجاد فهرست مطالب برای موقعیت‌هایی ایده ‌آل است . که کاربر با درج شماره‌ های صفحه مرتبط و ایجاد پیوند های مستقیم به سرفصل ‌های مختلف، یک راهنمای تصویری کاربردی را برای خوانندگان آن متن ارائه کند. برای مثال ایجاد فهرست مطالب برای نوشتن فایل های مرتبط با پایان نامه های دانشجویی کاربرد زیادی دارد.

استفاده از ویژگی ترجمه

از این ویژگی ورد می‌توانید برای ترجمه متن خود به زبان‌های دیگر استفاده کنید. برای ترجمه متن به زبان دیگر، تنها کاری که باید انجام دهید این است که متن را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و روی Translate کلیک کنید. پنلی برای شما باز می‌شود و شما می‌توانید زبان مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید. حالا با استفاده از گزینه Insert می‌توانید متن ترجمه شده را در فایل خود قرار دهید.

استفاده از کلیدهای میانبر

در ورد شما می‌توانید از میانبرهای زیادی استفاده کنید. در ادامه به چندتا از مهم‌ترین کلیدهای میانبر اشاره شده است.

Ctrl+ A: انتخاب تمام محتوای فایل

Ctrl + B: بولد کردن متن

Ctrl + C: کپی متن انتخاب شده

Ctrl + X: انتقال متن انتخاب شده

Ctrl + N: باز کردن فایل ورد جدید

Ctrl + P: باز کردن پنجره پرینت فایل

Ctrl + V: چسباندن یا پیست کردن متن کپی یا کات شده

Ctrl + S: ذخیره کردن

F1: باز کردن بخش Help

F12: ذخیره متن در یک قالب انتخابی (Save as)

 

 

ما در آکادمی آنلاین قاسمی این امکان را فراهم نموده ایم تا با سبکی کاملا متفاوت و اصولی شما را از آغاز تا پایان دوره Microsoft Word همراهی کنیم و موفقیت شما را در این درس شاهد باشیم.