معرفی نرم افزار Microsoft Visio

اگر به دنبال یک برنامه کاربردی و حرفه ای برای ایجاد نمودارها، فلوچارت ها، نمایش بصری ایده ها و اطلاعات تجاری پیچیده هستید، مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio) یکی از بهترین و برگزیده‌ترین ابزارهای نمودارسازی سازمان های تجاری است. این برنامه ابتدا توسط شرکت Shapewear ایجاد شد و بعداً توسط مایکروسافت در سال ۲۰۰۰ خریداری شد.

ویژگی های Microsoft Visio چیست؟

 

در این قسمت برخی از بهترین ویژگی های نرم افزار Microsoft Visio آورده شده است:

• مایکروسافت ویزیو، یک ابزار نموداری بسیار محبوب، قابل اعتماد و پایدار است.
• امکان دسترسی به OneDrive برای ذخیره و مشاهده نمودارها از هر نقطه به صورت آنلاین.
• مایکروسافت ویزیو به کاربران اجازه می دهد تا نمودارها را بی وقفه و بی درنگ، ویرایش کنند.
• نشانگر حضور (presence indicator) در ویزیو نشان می دهد که همکار شما در کدام قسمت روی نمودار، کار می کند.
• مایکروسافت ویزیو با مرورگرهای مختلف سازگار است؛ این به این معنی است که می توانید از هر مرورگری که دارید به برنامه دسترسی داشته باشید.
• این برنامه دارای قالب‌ها، تنظیمات پیش‌فرض و گزینه‌های نموداری مختلفی است که حتی برای نیازهای خاص شما در دسترس هستند، از جمله: قالب؛ نرم‌افزار؛ مدیریت پروژه؛ مهندسی و غیره.
• Visio دارای ShapeSheet Intellisense است که به تکمیل فرمول ها در هنگام تایپ، کمک می کند.
• ویژگی نمای پشت صحنه Visio به شما این امکان را می دهد تا نمودار خود را حتی زمانی که در حال ایجاد آن ها هستید، مشاهده کنید.
• برنامه تحت وب ویزیو به شما این امکان را می دهد تا کار خود را به طور پیش فرض، ذخیره کنید.
• همچنین این برنامه روی دستگاه های لمسی به صورت کاملاً صحیح، کار می کند.
• عملکردهای حرکت و زوم برای مشاهده اشکال و نمودارها، با دقت بالا در دسترس هستند.
• همچنین شما می توانید رنگ پس زمینه، شفافیت، اندازه، وضوح و غیره را در نمودارها، سفارشی سازی کنید.
• نمودارها را با فرمت JPEG و PNG ذخیره کنید.
• می توانید به شکل هایی از نمودارها که به یک پیوند خارجی، صفحات دیگر یا آدرس ایمیل هدایت می شوند، هایپرلینک اختصاص دهید.
• نمودارهای Microsoft Visio را به صورت خودکار در اسناد word، مستند کنید.
• می توانید نمودارها را بدون زحمت و ایمن ایجاد کنید و به اشتراک بگذارید.
• همچنین این برنامه به تجزیه نمودارهای پیچیده و بزرگ با اسلایدهای مایکروسافت پاورپوینت به بخش های کوچکتر، کمک می کند.
• امکان ادغام یکپارچه با سایر محصولات مایکروسافت، مانند: Teams؛ Power BI؛ Automate؛ Excel، PPT؛ Word؛ OneDrive و Azure.

 

مقایسه نرم افزار Microsoft Visio با برنامه های فلوچارت معمولی

نمودارها و تصاویر بصری به افزایش کیفیت و اعتبار یک پیشنهاد کاری، ارائه و مدیریت کمک می کند. ایجاد نمودارهای حرفه ای با استفاده از یک ابزار خوب در برخی از زمینه های خاص مانند معماری، مهندسی و غیره، بسیار مهم است.

مایکروسافت ویزیو، یکی از بهترین و ارجح ترین ابزارهای موجود است. Microsoft Visio تقریباً همه ویژگی های موجود برای پاسخگویی به نیازهای نموداری شما را دارد. چه به فلوچارت های ساده نیاز داشته باشید یا به نمودارهای پیچیده و بزرگ، این برنامه به شما انعطاف پذیری کاملی می دهد.

Visio دارای طیف گسترده ای از قالب ها و تنظیمات پیش فرض استاندارد برای ایجاد سریع تصاویر بصری است. در عین حال، می توانید نمودارها را با استفاده از ابزارهای مختلف برای برآوردن نیازهای خاص خود، سفارشی کنید.

Viso بهترین ابزار مدل‌سازی برای زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، فرآیندهای تجاری، ساختار سازمانی، UI-wireframe و غیره است. رابط کاربری آن در مقایسه با نرم‌افزارهای دیگر مانند CAD، ساده و شهودی است. همچنین هزینه کمتری دارد. این برنامه به شما این امکان را می دهد تا اسناد را به راحتی با هم ادغام کنید. هیچ تبدیل خاصی نیز لازم نیست.

نرم افزار visio دارای کتابخانه وسیعی از اشکال، نمادها و عناصر است. الگوهای استاندارد صنعتی موجود، در زمان شما صرفه جویی می کنند. شما می توانید نمودارهایی با درک آسان برای خوانندگان حرفه ای و مبتدی بسازید.

چند مزیت مهم مایکروسافت ویزیو نسبت به فلوچارت های معمولی عبارتند از:

• مایکروسافت ویزیو ابزارها و ویژگی های نموداری را برای ایجاد معماری های مختلف تجاری و پایگاه داده بدون دردسر، فراهم می کند.
• به راحتی فلوچارت ها، بحث های طوفان فکری، مدل های BPMN، نقشه ها و سایر نمودارها را ایجاد کنید.
• Microsoft Visio با مرورگرهای مختلف سازگار است و با طرح های حرفه ای می توانید آن را در همه سیستم عامل ها، دانلود کنید.
• این برنامه به شما این امکان را می دهند تا تصاویری بسازید که داده های مهمی را که برای شما و کسب و کارتان ارزشمند است، ثبت کنید.

اگر آن را با ابزارهای دیگر با در نظر گرفتن همه عوامل از جمله قیمت، کاربر پسندی، سازگاری بین مرورگرها، ویژگی های پیشرفته، قالب های استاندارد و بسیاری موارد دیگر مقایسه کنیم، قطعاً Visio بهترین انتخاب است.

 

در ادامه با نحوه ادغام Visio با سایر محصولات مایکروسافت مانند Teams، Power BI، Automate، Excel، PPT، Word، OneDrive و Azure آشنا می شوید:

 

• مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams): با Visio به راحتی می توانید نمودارها را از داخل مایکروسافت تیمز مشاهده و ویرایش کنید. فایل‌های Visio را از دستگاه یا فضای ذخیره‌سازی ابری خود در Microsoft Team’s file library، آپلود کنید. کسانی که لایسنس کامل را دارند، می توانند مستقیماً از Teams به نمودارهای Visio دسترسی داشته باشند.
• پاور بی آی (Power BI): می‌توانید از Microsoft Visio for the web، و Power BI با هم برای مقایسه و نشان دادن نمودارها و تصاویر برای اهداف تجاری استفاده کنید.
• Automate: به Visio از خود برنامه Power Automate دسترسی داشته باشید تا منطق نمودار خود را قبل از ساخت آن، تجزیه و تحلیل و ترسیم کنید.
• اکسل (Excel): با استفاده از ویژگی افزودنی Visio Data Visualizer، فلوچارت های اولیه یا نمودارهای سازمانی را در اکسل ایجاد کنید.
• پی پی تی (PPT): مایکروسافت ویزیو به شما این امکان را می دهد که از اسنیپت ها (snippet)، اسلاید بسازید و آنها را برای نمودارهای بزرگ و پیچیده به مایکروسافت پاورپوینت ارسال کنید.
• ورد (Word): نمودارهای Visio را می توان با استفاده از مراحل ساده، به راحتی در اسناد word قرار دهید؛ مشاهده و ویرایش کنید.
• وان درایو (OneDrive): مایکروسافت ویزیو برای ذخیره نمودارهای Visio و مشاهده آنها از هر نقطه ای، دسترسی به فضای ذخیره سازی One Drive را به صورت آنلاین فراهم می کند.
• آزور (Azure): مایکروسافت ویزیو می تواند برای کمک به طراحی و پیاده سازی راه حل های برنامه برای ایجاد نمودارهای Azure، استفاده شود.

 

 

انواع نمودارهایی که می توان با استفاده از Microsoft Visio ایجاد کرد

با Microsoft Visio می توانید انواع مختلفی از نمودارها و تصاویر را ایجاد کنید. برخی از محبوب ترین انواع نمودارهایی که می توانید با استفاده از مایکروسافت ویزیو ایجاد کنید، عبارتند از:

• فلوچارت (Flowchart)
• نمودارهای سازمانی (Organizational Charts)
• طرح های طبقه ای (Floor Plans)
• نقشه های ذهنی (Mind Maps)
• نمودارها و گرافیک (Charts and Graphs)
• گانت چارت (Gantt Charts)
• نمودارهای شبکه (Network Diagrams)

 

ویزیو به طور خاص برای ساخت نمودارها و فلوچارت ها طراحی شده است اما در زمینه های دیگر نیز به کار برده می شود، مانند:

• نمودارهای سازمانی
• نمودارهای سیستم و IT
• طوفان مغزی
• نقشه های طبقه
• تصمیم گیری مشترک
• نمایش ایده ها
• توسعه و برنامه ریزی محصول
• نمونه های اولیه
• تقویم ها

 

نحوه استفاده از آن به شما بستگی دارد اما الگوها، شکل ها و رنگ های آن کمک می کند تا ایده های ذهنی خود را بسازید. استفاده از این برنامه بسیار آسان است و ویژگی های منحصر به فردی دارد.

از آنجا که بخشی از خانواده مایکروسافت است، با برنامه های دیگر آن به خوبی ادغام می شود. به عنوان مثال می توان داده ها را به طور مستقیم از اکسل یا اکسس به آن وارد کنید. اما آن را در نسخه های Home پیدا نخواهید کرد زیرا بیشتر یک ابزار تجاری است.

فرمت های فایلی در مایکروسافت ویزیو

در زیر برخی از انواع فایل های مهم که توسط Microsoft Visio پشتیبانی می شوند، ذکر شده است:

• VSDX (Visio Drawings)
• VSSX (Visio Stencil File)
• VSTX (Visio Drawing Template)
• VDW (Visio Web Drawing)
• VSDM ( Macro-Enabled Drawing)
• VSTM (Visio Macro-Enabled Template)
• VSSM (Visio Macro-Enabled Template)
• VSX (Visio Stencil XML File)
• VTX (Visio Template XML File)

 

ویژگی های برتر نرم افزار visio

 

ویزیو مجموعه گسترده ای از اشکال، اشیا و موارد دیگر را در خود جای داده است. برای درک بهتر این برنامه برخی از ویژگی های برتر آن را بررسی می کنیم.

• نمودارهای شروع کننده: نیازی به ایجاد یک صفحه جدید و شروع به ساخت نمودار نیست، برای شروع پروژه می توانید یک نمودار آماده را انتخاب کرده و بلافاصله شروع به کار روی آن کنید. همچنین نیازی به آشنایی کامل با نحوه استفاده از ابزارهای مختلف ندارید، استفاده از این برنامه بسیار آسان است.

• تنظیم و تکمیل نمودارها: ویزیو به شما امکان می دهد به راحتی نمودارهای حرفه ای بسازید و خیلی سریع آن را کامل کنید. این در صرفه جویی در زمان بسیار موثر است. علاوه بر این می توانید طرح ها و افکت های متنوعی روی نمودارها اعمال کنید. فقط با چند کلیک می توانید به طور کامل طرح نمودار را تغییر دهید.

• کار گروهی روی نمودارها: این برنامه به شما امکان می دهد اعضای تیم خود را به پروژه اضافه کنید. افراد می توانند به شما در مرور و تغییر پروژه کمک کنند و همچنین نظرات خود را ارائه دهند و نمودار رسم کنند. می توانید به راحتی نمودارها را همگام سازی کنید.

• منابع داخلی: ویزیو دارای الگوهای مختلف و صدها شکل برای انواع نمودارهای مختلف است. علاوه بر این می توانید منابع بیشتری را از پلتفرم آنلاین ویزیو دانلود کنید یا اینکه شکل های خود را بسازید و ذخیره کنید.

 

 

ما در آکادمی آنلاین قاسمی این امکان را فراهم نموده ایم تا با سبکی کاملا متفاوت و اصولی شما را از آغاز تا پایان دوره Microsoft Visio همراهی کنیم و موفقیت شما را در این درس شاهد باشیم.