معرفی نرم افزار Microsoft Publisher
برخی از کاربردهای نرم افزار Publisher
از این نرم‌افزار می‌توان برای ایجاد اسناد چاپی مانند موارد زیر بهره‌گیری نمود:
- بروشور و کاتالوگ
- فلایر و پمفلت
- کتابچه و دفترچه راهنما
- پوستر
نرم‌افزارهای مشابه Microsoft Publisher
برخی از نرم‌افزارهای دیگر که برخی کاربردهای مشابه Microsoft Publisher دارند عبارتند از:
- Adobe InDesign
- QuarkXPress
- CorelDraw
- Adobe PageMaker
- Adobe Illustrator
Microsoft Publisher چیست؟
Microsoft Publisher یک برنامه کاربردی چند منظوره و کاربرپسند است که کاربران را قادر می سازد تا نشریات چاپی و دیجیتالی با ظاهری حرفه ای مانند بروشورها، تراکت ها و خبرنامه ها ایجاد کنند.
به عنوان بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس، Publisher قالب ها، ابزارهای طراحی و فونت های زیادی را ارائه می دهد که آن را برای مبتدیان و حرفه ای ها در دسترس قرار می دهد. یکی از ویژگی هایی که Microsoft Publisher را از نرم افزارهای مشابه متمایز می کند، مقرون به صرفه بودن آن است.
پس از مشترک شدن در Microsoft Office و دریافت مجوز، به تمام ابزارهای موجود از جمله Microsoft Publisher دسترسی خواهید داشت. حتی راه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند مجوز مایکروسافت را به صورت رایگان دریافت کنید.
از دیگر ویژگی‌های آن می‌توان به سهولت استفاده، ادغام با سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس و امکان صادرات نشریات در قالب‌های مختلف اشاره کرد.
چه بخواهید برای خود، چه برای کسب و کارتان یا یک سازمان شرکتی طرح ایجاد کنید، Microsoft Publisher ابزاری قدرتمند و سازگار است که می تواند به شما کمک کند تا نشریات با کیفیت بالا را بدون زحمت طراحی کنید.
اصطلاحات پایه در Microsoft Publisher
مانند سایر برنامه های مایکروسافت، Microsoft Publisher اصطلاحات خاصی دارد که باید آنها را درک کنید تا عملکردهای آن را بهتر درک کنید. برخی از این اصطلاحات عبارتند از:
Publication (انتشار): نشریه هر سندی است که در Microsoft Publisher ایجاد می‌کنید. این می تواند یک بروشور، یک تراکت، یک خبرنامه یا هر نوع طراحی دیگری باشد.
Template (الگو): الگو یک طرح از پیش طراحی شده است که می توانید برای ایجاد سریع یک نشریه از آن استفاده کنید. Publisher قالب های زیادی دارد، از کتاب های آشپزی و منوی رستوران ها گرفته تا کارت های تولد و آلبوم های عروسی.
Page: یک صفحه یک برگه از یک نشریه است. علاوه بر این، می‌توانید به دلخواه صفحاتی را از یک نشریه اضافه یا حذف کنید.
Master Page :صفحه اصلی الگویی است که به شما امکان می دهد عناصر طراحی ثابت، مانند سرصفحه ها و پاورقی ها را در تمام صفحات یک نشریه اعمال کنید. صفحه اصلی معمولاً صفحه اول انتشار شما است.
Text Box:یک جعبه متن یک نگهدارنده قابل تغییر اندازه و قابل جابجایی برای هر متنی است که به یک نشریه اضافه می کنید. جعبه های متن می توانند اندازه های مختلفی داشته باشند و طرح های مرزی متفاوتی داشته باشند.
Picture Placeholder: یک نگهدارنده عکس محفظه ای برای تصاویری است که به یک نشریه اضافه می کنید. این به شما کمک می کند تا ثبات در اندازه و قرارگیری تصویر را حفظ کنید.
Object: Objectهر عنصری است که شما به یک نشریه اضافه می کنید، مانند شکل، خط یا تصویر.
Background :پس زمینه رنگ یا طرحی است که در پشت متن و تصاویر در یک نشریه وجود دارد.
Color Scheme:طرح رنگ مجموعه ای از رنگ ها است که به طور مداوم در یک نشریه استفاده می شود. ناشر انواع طرح های رنگی را برای انتخاب فراهم می کند.
Layer :یک لایه یک صفحه شفاف است که به شما کمک می کند اشیاء را در یک نشریه سازماندهی و مرتب کنید. می توانید لایه ها را اضافه یا حذف کنید و ترتیب آنها را مطابق با انتخاب خود تنظیم کنید.
Gridlines : خطوط شبکه خطوطی هستند که در صفحه انتشار ظاهر می شوند تا به شما کمک کنند اشیاء را تراز کنید و قرار دهید. آنها قابل تنظیم هستند، زیرا می توانید فاصله و دید آنها را تغییر دهید.
Guides : راهنماها خطوطی هستند که چاپ نمی شوند و به شما امکان می دهند اشیاء را به طور دقیق تراز و قرار دهید. این راهنماها بسته به اهداف طراحی یا انتشار شما قابل حذف یا تنظیم هستند.
ویژگی های مهم نرم افزار Microsoft Publisher
هر برنامه مایکروسافت دارای ویژگی هایی است که آن را منحصر به فرد، کاربر پسند و به راحتی می کند. برخی مانند اکسل دارای ویژگی های پیشرفته برای عملیات و وظایف مختلف هستند. به همین ترتیب، Microsoft Publisher دارای ویژگی هایی است که طراحی را به یک فرآیند یکپارچه تبدیل می کند.
الگوها (Templates): این برنامه الگوهای از پیش طراحی شده مختلفی را ارائه می دهد که سازندگان می توانند از آنها برای ایجاد سریع آگهی ها، بروشورها، خبرنامه ها، کتاب های آشپزی و دیگر انواع نشریات استفاده کنند.
ابزار طراحی (Design Tools): این نرم افزار مجموعه ای از ابزارهای طراحی را ارائه می دهد که کاربران می توانند از آنها برای سفارشی کردن ظاهر نشریات خود استفاده کنند. این شامل طرح های رنگی، فونت ها و تصاویر می شود.
قالب بندی متن (Text Formatting): ناشر ابزارهای قالب بندی متن گسترده ای از جمله اندازه فونت، رنگ، سبک و تراز، و همچنین گزینه های فاصله بین پاراگراف ها و خطوط را ارائه می دهد.
ویرایش تصویر (Picture Editing): چه نیاز به برش، تغییر اندازه یا افزودن جلوه‌های ویژه به عکس‌های خود داشته باشید، Microsoft Publisher ویرایش و بهبود تصاویر را فرآیندی روان و ساده می‌کند.
لایه بندی اشیاء (Object Layering): این ویژگی به شما امکان می دهد متن و تصاویر را در اطراف سند بدون تأثیر بر سایر عناصر جابجا کنید.
Design Checker: این ویژگی به شما کمک می کند تا درست قبل از چاپ، سازگاری طرح خود را بررسی و تأیید کنید. اجرای جستجوگر طراحی، فهرستی از خطاهایی را نشان می دهد که می توانید قبل از ذخیره، ارسال، یا چاپ طرح خود را تصحیح یا علامت آن را بردارید.
طرح هایی که می توان با نرم افزار publisher خلق کرد:
در حالی که افراد در صنایع مختلف از Microsoft Publisher برای انواع طراحی‌ها استفاده می‌کنند، برخی از طرح‌های استاندارد وجود دارد که اغلب مردم اغلب از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. به حدی که این طرح ها به صورت قالب در Publisher وجود دارد. برخی از رایج ترین آنها عبارتند از:
. بروشورها: قالب های بروشور مختلفی وجود دارد که می توانید با متن و تصاویر خود آن ها را سفارشی کنید. این قالب ها دارای سبک های چیدمان مختلفی مانند سه تایی یا دو برابری هستند.
. تراکت ها و پوسترها: تراکت ها راهی عالی برای تبلیغ یک رویداد، فروش یا کسب و کار هستند. برای این منظور، Publisher به شما اجازه می دهد تا بروشورهای چشم نواز را با متن های پررنگ و تصاویر جذاب ایجاد کنید.
. خبرنامه: Microsoft Publisher قالب های خبرنامه را برای ایجاد خبرنامه هایی با ظاهر حرفه ای ارائه می دهد. می‌توانید مقالات، عکس‌ها و سایر مطالب را برای غنی‌سازی خبرنامه خود اضافه کنید.
. کارت‌های ویزیت: کارت ویزیت شما معمولاً هنگام ارتباط با مشتریان بالقوه یک نقطه تماس عالی است. به این ترتیب، Publisher به شما امکان می دهد کارت های ویزیت سفارشی ایجاد کنید که در مورد برند شما صحبت می کند.
. منوهای غذا: Publisher به شما امکان می‌دهد برای رستوران‌ها، کافه‌ها و سایر مشاغل مواد غذایی منو ایجاد کنید. با بسیاری از سبک‌های چیدمان در نوک انگشتان شما، سفارشی کردن قالب‌های موجود برای هر غذا می‌تواند منوی شما را جذاب کند.
. تقویم: تقویم ها ابزار ارزشمندی برای سازماندهی برنامه شما و پیگیری تاریخ های مهم هستند. همچنین برای مناسبت های مختلف سوغاتی های خوبی درست می کنند. Publisher قالب‌های تقویمی را ارائه می‌کند که می‌توانید با عکس‌ها و رویدادها آن را سفارشی کنید.
. کارت‌های تبریک و دعوت: ناشر به شما امکان می‌دهد کارت‌های تبریک و دعوت شخصی برای تولدها، تعطیلات و مناسبت‌های دیگر ایجاد کنید. به لطف بسیاری از الگوهای موجود، آرایه ای برای انتخاب دارید.
. گواهینامه ها: ناشر برای طراحی گواهینامه های جوایز و تقدیرنامه کارمند، دانشجو و داوطلب عالی است. الگوهای موجود این کار را آسان‌تر می‌کنند – تنها کاری که باید انجام دهید این است که متن را ویرایش کنید و لوگوی خود را اضافه کنید.
. کتاب های الکترونیکی: Publisher یکی از ابزارهای متعدد برای ایجاد کتاب های الکترونیکی با فرمت PDF یا EPUB است. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که متن، تصاویر و مطالب دیگر را اضافه کنید و چیدمان را برای دستگاه های مختلف شخصی سازی کنید.
نکات مهمی که باید در مورد نرم افزار publisher بدانید:
- استفاده از قالب‌های آماده: پابلیشر انواع مختلفی از قالب‌های حرفه‌ای را ارائه می‌دهد که می‌توانند نقطه شروع خوبی برای پروژه‌های شما باشند.
- سفارشی‌سازی قالب‌ها: شما می‌توانید قالب‌های موجود را بر اساس نیازهای خاص خود سفارشی‌سازی کنید، از جمله تغییر رنگ‌ها، فونت‌ها و تصاویر.
- استفاده از ابزارهای طراحی: پابلیشر ابزارهای متعددی برای طراحی ارائه می‌دهد، مانند ابزارهای ترسیم، جدول‌ها و چارت‌ها. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا اسناد خود را جذاب‌تر کنید.
- توجه به چیدمان و فرمت‌بندی: استفاده از تنظیمات فرمت‌بندی و چیدمان مناسب برای اطمینان از ظاهری حرفه‌ای و خوانا برای اسناد شما.
- استفاده از ویژگی Master Pages: استفاده از صفحات اصلی (Master Pages) برای تعریف عناصری که در تمام صفحات اسناد شما تکرار می‌شوند.
- استفاده از تصاویر با کیفیت بالا: برای داشتن یک سند چاپی با کیفیت، استفاده از تصاویر با وضوح بالا اهمیت دارد.
- بررسی نهایی و پیش‌نمایش: قبل از چاپ یا اشتراک‌گذاری سند، بررسی نهایی آن برای شناسایی و اصلاح خطاهای احتمالی.
- یادگیری میانبرهای صفحه کلید: استفاده از میانبرهای صفحه کلید برای دسترسی سریع‌تر و کارآمدتر به عملکردهای مختلف.
اهمیت یادگیری طراحی کاتالوگ و کارت ویزیت با Publisher چیست؟
شرکت مایکروسافت با ارائه مجموعه آفیس به پیشرفت دنیای کامپیوتر کمک شایانی کرده است. مجموعه آفیس انجام کارهای اداری را به شدت آسان کرده است. در همین راستا، این شرکت با ارائه برنامه Microsoft Office Publisher محیطی را فراهم کرده تا هر فردی بتواند بدون انجام کارهای سنگین و پر دردسر به طراحی بروشور، کارت ویزیت، کاتالوگ و… بپردازد.
با توجه به صدها قالب از پیش طراحی شده و نیز کاربری ساده این برنامه، استفاده از آن به مبتدیان، جهت طراحی‌های شخصی، کارهای دانشجویی، همچنین شرکت‌های کوچک و متوسط و دفاتر جهت انجام کارهای تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی پیشنهاد می‌شود.
طراحی بروشور، کارت ویزیت و همچنین کاتالوگ و تراکت از اصلی‌ترین روش‌های تبلیغاتی در بازار هستند که برای توسعه هر کسب و کاری باید حداقل از یکی از این روش‌‌ها استفاده کرد. در آکادمی آنلاین قاسمی سعی شده است تا درس به درس و نکته به نکته طراحی این پروژه‌ها آموزش داده شود تا شما عزیزان بتوانید در عرصه تبلیغات گام های موثرتری بردارید.
